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RBA验厂审核重点:整理常见的注意事项给相关执行人员参考


近期有许多企业正紧锣密鼓地在进行RBA验厂审核前准备,虽然不是第一次被审核,但一定会不小心漏掉一些细节被开立缺失。

RBA验厂审核重点
为了让企业可以更游刃有余的面对 RBA的验厂审核,以下利用一般组织再执行内部管理系统运作的八大管制重点(人、事、时、地、物、机、料、法)为出发点,整理常见的注意事项给相关执行人员参考:

人:执行人员要清楚自己的职掌与授权,组织在 RBA运作的主要负责人(管理代表)、相关单位主管(工/环安、人资)、紧急应变团队(ERT:Emergency Response Team)、员工代表;重点访谈对象要清楚自己的权利义务,包含:女性同仁(尤其是孕期或哺乳期的同仁)、外籍同仁、符合身心障碍条件的工作人员。

事:确保 RBA运作时必要的活动,象是环境及职安卫风险鉴别、法规鉴别、消防安全演习(切记需包含早晚班所有人员)、消防设施设备定检、内部审核、管理审查、排污/处理设备定检及饮用水水质检测,可以确实执行。

时:包含上述重要事项的执行频率、正常工时和加班时数合法性、相关证照证书到期日的确认、相关人员训练时数的适法性(危险机具操作人员、安全卫生主管、防火管理员、急救员),都应该要利用电子或纸本行事历做提醒。

地:应提供安全无虞的工作环境(包含生理与心理层面),象是足够且开启方式/方向合乎法规及安全要求的逃生出口,畅通无阻的逃生通道,明确的紧急集合点,另外如果厂内同仁有特殊要求、合乎宗教仪式需求的场所、方便使用及保障使用隐私的哺集乳室、宽敞舒适的员工休息室以及清洁干净卫生的餐厅/厨房。

物:危险机具及毒性化学物质使用过程应提供的防护具(也需教育同仁在正确的时间地点进行配戴)、现场消防设施设备(包含灭火器、消防栓、紧急照明灯、烟雾感测装置、洒水系统)和急救箱内容物的数量/状态确认。

机:确保现场生产机台都符合安全规范、紧急停止钮与安全装置正常运作、备有机台完修计划、维修保养纪录,都有本/外籍同仁可以清楚辨识的警示标志。

料:不使用冲突矿石之道德采购行为:3TG矿物符合 RBA的相关要求,毒性化学物质及化学油料应该都需在储存处附上SDS(安全资料表,至少三年更新一次),并确保储存方式、地点合宜。

法:透过法规鉴别确认目前公司落实 RBA所需配合执行的相关法令法规,职业安全卫生法、公司法、个资法、劳基法、反托拉斯法、公平交易法、RBA/ISO相关标准等,并结合公司制度落实相关管制要求,同时结合现场SOP和管制程序帮助同仁可以更有效安全的进行工作。
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