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责任商业联盟RBA验厂供应商行为准则第五部分管理体系标准​


责任商业联盟RBA验厂供应商行为准则第五部分管理体系标准


E 管理体系

参与者应采用或建行范围与本准则内容相关的管理体系。在设计该管理体系时,应确保:(a)符合与参与者营运和产品相关的适用法例、法规及客户要求;(b)符合本准则;以及(c)识别并减轻与本准则有关的经营风险。管理体系也应当推动持续改进。

该管理体系应包含以下要素:

1) 公司承諾
企业的社会及环境责任政策声明应确定参与者对守法以及持续改进的承诺,并由行政管理层签署,并以当地语言张贴于工作场所内。

2) 管理职责与责任
参与者应明确指定高级主管和公司代表来负责保证管理体系和相关计划的实施。高级管理层应定期检查管理体系的运作情况。

3) 法律和客户要求
制定程序识别、监察并理解适用的法行法规和客户要求(包括本准则的要求)。

4) 风险评估和风险管理
制定程序识别与参与者经营相关的守法3、环境、健康与安全以及行工活动及道德风险。评定每项风险的级别,实施适当的程序和实质管制来控制已识别的风险和确保遵行监管规例

 生产区域、仓库和储存设施、厂房/工作场所支持设备、实验室和测试区域、卫生设施(浴室)、厨房/食堂和员工住房/宿舍都应纳入环境健康与安全风险评估的范围内。

5) 改进目标
应制定书面绩效目标、指针和实施计划来提高参与者的社会和环境责任绩效,包括对参与者为达成这些目标所取得的成效进行定期审核。

6) 培训
应为管理层及员工制定培训计划,从而实施参与者的政策、程序及改进目标,同时满足适用之法例与法规的要求。

7) 沟通
制定程序将参与者的政策、实践、预期和绩效清晰准确地传达给员工、供货商和客户。

8) 员工意见、参与和申诉
制定持续可行的程序(包括有效的申诉机制)以评估员工对本准则所涵盖之实践或违反情况和条件的认知度,并获取员工在这方面的意见,从而推动持续改进。

9) 审核与评估
定期进行自我评估,从而确保符合法例与法规的要求、本准则内容以及客户合约中与社会与环境责任相关要求。

10) 纠正措施
制定程序以确保能及时纠正在内外部的评估、检查、调查和审核中所发现的行足之处。

11) 文档和记錄
建行并保行文文件和记录,从而确保符合监管规例与公司的要求,同时应保障私隐的机密性。

12) 供货商的责任
制定程序来将本准则的要求传达给供货商,并监管供货商对本准则的遵行情况。

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